Paweł Jabłoński, magister inżynier w specjalności inżynieria bezpieczeństwa pożarowego (SGSP) · Prevent4You · aktualizacja: wrzesień 2026 · czas czytania: 6 min

W skrócie: przeglądy urządzeń przeciwpożarowych prowadzimy we własnej aplikacji serwisowej. Każda gaśnica, hydrant, drzwi ppoż. czy centrala ma etykietę z kodem QR i własną kartę z historią przeglądów i napraw. Protokół powstaje na obiekcie, zawiera pomiary, usterki i podpisy, a po wystawieniu jego treść jest zamrożona: zmienić ją można tylko korektą, która zostawia ślad. Klient ma panel online z urządzeniami, terminami i protokołami do pobrania w PDF, a po zeskanowaniu kodu QR może od razu zgłosić usterkę.

Przez lata widziałem ten sam obrazek: segregator z protokołami, w którym brakuje akurat tego z zeszłego roku, naklejki na gaśnicach, których nikt nie umie powiązać z dokumentem, i pytanie przy kontroli: „kiedy był przegląd tego hydrantu?”. Dlatego zbudowaliśmy własne narzędzie, a teraz opisuję, jak z niego korzystamy i co z tego ma klient.

Jak wygląda przegląd krok po kroku?

1. Rejestr urządzeń obiektu. Każde urządzenie ma kartę: kategorię, typ, oznaczenie, lokalizację i dane „paszportowe”, np. rok produkcji drzwi i ich producenta, termin remontu gaśnicy albo datę próby ciśnieniowej węża.
2. Etykieta z kodem QR na urządzeniu. Nie trzeba szukać w tabeli „gaśnica nr 17, korytarz II piętro”, wystarczy zeskanować kod.
3. Przegląd na obiekcie. Serwisant odhacza urządzenia po kolei, każde osobno (świadomie nie ma „zaznacz wszystkie jako sprawne”). Przy hydrantach wpisuje pomiary ciśnienia i wydajności, przy systemach listę czynności, przy usterce opis. Kilku serwisantów może pracować na tym samym obiekcie jednocześnie.
4. Protokół składa się sam z wyników: spis treści, sekcje wg rodzaju urządzeń, pomiary, lista usterek, wnioski, termin następnego przeglądu, osoba odpowiedzialna z uprawnieniami i podpisy, w tym odręczny podpis przedstawiciela obiektu złożony na tablecie.
5. Wystawienie. Protokół dostaje stan „wystawiony”, a jego treść zostaje zamrożona (o tym niżej). PDF trafia do klienta mailem i do panelu klienta.

Protokół, którego nie da się „podmienić”

To dla mnie najważniejsza funkcja. W chwili wystawienia aplikacja zapisuje cyfrowy odcisk treści protokołu (skrót SHA-256). Od tej chwili:

• protokołu nie da się edytować ani usunąć,
• błąd poprawia się wyłącznie korektą, czyli nowym protokołem z dopiskiem „Korekta protokołu z dnia…”, a oryginał zostaje nietknięty,
• w każdej chwili można sprawdzić, czy treść w systemie jest identyczna z tą z dnia wystawienia.

Dlaczego to ważne? Bo protokół z przeglądu to dokument, który ogląda PSP przy kontroli, ubezpieczyciel po szkodzie, a czasem prokurator po pożarze. Jego wartość zależy od tego, czy można mu ufać.

Co widzi klient?

• Panel klienta z osobnym loginem: urządzenia na jego obiektach, statusy, terminy, historia i protokoły do pobrania w PDF. Klient widzi wyłącznie swoje obiekty i wyłącznie protokoły wystawione, bez wersji roboczych.
• Skan kodu QR telefonem: karta urządzenia z historią, a po podaniu kodu dostępu klienta przycisk „Zgłoś usterkę”. Zgłoszenie od razu trafia do nas jako zadanie z przypisanym urządzeniem.
• Mapa obiektów z kolorami wg terminów: widać od razu, gdzie zbliża się przegląd.

Co z tego mamy my, a co Ty?

Problem z „papierowym” serwisem	Jak to rozwiązujemy
Nie wiadomo, kiedy był przegląd konkretnej gaśnicy	Karta urządzenia z historią pod kodem QR
„Sprawne / sprawne / sprawne” bez pomiarów	Rubryki pomiarów zależne od rodzaju urządzenia
Protokół zaginął albo jest w innej wersji	Protokoły w panelu, zamrożona treść, korekty z adnotacją
Termin remontu gaśnicy przeoczony	Gaśnica po terminie remontu automatycznie oznaczana jako niesprawna
Usterka zgłoszona telefonicznie „komuś”	Zgłoszenie z kodu QR trafia jako zadanie do konkretnego urządzenia
Przejęcie obiektu po innym serwisie	Import wykazu urządzeń z Excela, etykiety QR przy pierwszym przeglądzie
Naprawa bez śladu	Osobny protokół napraw: usterka → naprawa → użyte części → status

A c-KOB?

Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB) nie ma publicznego interfejsu do automatycznej wysyłki dokumentów z zewnętrznych systemów. Protokół z naszej aplikacji jest gotowym plikiem PDF, który można dołączyć ręcznie do wpisu w c-KOB, jeśli jest taka potrzeba.

Najczęstsze pytania

Czy muszę instalować aplikację, żeby zobaczyć protokoły?

Nie. Panel klienta działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Kartę urządzenia otwiera się zwykłym aparatem telefonu przez skan kodu QR, bez instalowania czegokolwiek.

Czy protokół z przeglądu może zostać zmieniony po wystawieniu?

Nie. Treść wystawionego protokołu jest zamrożona i zabezpieczona cyfrowym odciskiem (SHA-256). Błąd poprawia się wyłącznie korektą, czyli nowym protokołem z adnotacją, a oryginał zostaje w systemie bez zmian.

Czy inni klienci widzą moje obiekty?

Nie. Konto klienta ma dostęp tylko do urządzeń i protokołów jego własnych obiektów, i to tylko protokołów wystawionych. Dostęp do zgłaszania usterek przez kod QR wymaga dodatkowo kodu dostępu klienta.

Przejmujecie obiekt po innym serwisie. Co z historią urządzeń?

Wykaz urządzeń, także z datą ostatniego przeglądu i uwagami, importujemy z Excela. Od pierwszego przeglądu każde urządzenie ma kartę i kod QR, a historia buduje się dalej w jednym miejscu.

---

Chcesz mieć przeglądy z historią pod kodem QR i protokoły online? Przeglądy urządzeń przeciwpożarowych – Prevent4You · tel. 506 648 443 · biuro@prevent4you.pl

Podstawa prawna: rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów, § 3 (przeglądy i konserwacja urządzeń przeciwpożarowych); ustawa z 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, art. 4 ust. 1 pkt 3.